Odoo met maatwerk of zes tools naast elkaar: wat kost het echt?
De licenties van Odoo zijn zelden goedkoper dan die van uw losse tools. Het verschil zit in alles wat u vandaag niet op een factuur ziet.
Kort antwoord. Aan de licenties alleen wint Odoo meestal niet. Het verschil zit in koppelingen, dubbel werk, beheer en het overzicht dat ontbreekt. In ons rekenvoorbeeld loopt dat op tot €250.000 per jaar. Zit uw landschap aan de onderkant, dan is overzicht de enige reden om over te stappen. Dat zeggen we dan ook.
Een situatie die we vaak tegenkomen: een installatiebedrijf dat in het hele land plaatst en herstelt. Ongeveer 150 wagens, 350 techniekers, een eigen logistiek. Het bedrijf groeit hard en nam onderweg een paar bedrijven over, elk met hun eigen tools. Het ERP draait al vijftien jaar. Rond dat ERP staan, alleen al in het moederbedrijf, zes applicaties. De vraag is eenvoudig: wat kost het om dit zo te houden, en wat kost het om alles in één systeem te brengen?
Hoe het stapelt
Niemand kiest bewust voor zes tools. Het ERP doet niet wat de dienst na verkoop nodig heeft, dus komt er ticketing bij. De planning van 350 techniekers past niet in het ERP, dus komt er een planningstool met een app. Een overgenomen bedrijf brengt zijn eigen boekhouding mee. Onderhoudscontracten blijven op papier. En omdat niemand nog in één scherm ziet hoe het bedrijf presteert, komt er een dashboardtool bij. Dat is tool nummer zeven, geen oplossing.
Wat u ziet: de licentiefacturen
Voor een bedrijf van deze omvang lopen de zichtbare facturen al snel op tot €190.000 à €315.000 per jaar. Een rekenvoorbeeld met gangbare marktprijzen, geen offerte: vervang de aannames door uw eigen cijfers.
| Onderdeel | Aanname | Per jaar (excl. btw) |
|---|---|---|
| Planning en app voor techniekers | 350 gebruikers × €25–40 per maand | €105.000 – €168.000 |
| ERP van vijftien jaar | onderhoudscontract en hosting | €40.000 – €60.000 |
| Ticketing dienst na verkoop | 30 gebruikers × €50–90 per maand | €18.000 – €32.000 |
| Tools van overgenomen bedrijven | eigen boekhouding en planning | €20.000 – €40.000 |
| Dashboardtool | 20 à 40 lezers | €5.000 – €15.000 |
| Contractbeheer | papier en Excel | €0 |
| Totaal | €188.000 – €315.000 |
Die €0 voor contractbeheer is de duurste regel in de tabel.
Wat u niet ziet: vier verborgen kosten
De verborgen kosten liggen in dit voorbeeld tussen €85.000 en €250.000 per jaar. Ze staan op geen enkele factuur, want ze zitten in lonen en in gemiste omzet.
Koppelingen. Zes tools die met elkaar moeten praten, vragen koppelingen, en elke update kan er een breken. Reken op een middlewareabonnement en 20 à 40 ontwikkeldagen per jaar: €20.000 tot €55.000.
Dubbel werk. Een interventie wordt gepland in de planningstool, afgemeld in de app, overgetypt in het ERP en nagekeken in Excel. Verspreid over planners, boekhouding en dienst na verkoop is dat al snel een halve tot twee voltijdse krachten: €30.000 tot €120.000.
Beheer en beveiliging. Zes systemen betekent zes keer accounts aanmaken en afsluiten bij elke nieuwe of vertrekkende medewerker, en zes leveranciers in uw beveiligingsbeoordeling. Een halve tot een volledige voltijdse kracht in IT: €35.000 tot €75.000.
Het overzicht dat ontbreekt. De grootste kost en de moeilijkste om te meten. Contracten op papier worden niet geïndexeerd. Interventies onder contract worden toch gefactureerd, of net niet. Een overname wordt nooit echt geïntegreerd, omdat niemand de cijfers van beide bedrijven naast elkaar kan leggen.
Wat Odoo met maatwerk eerlijk kost
In dit voorbeeld ongeveer €240.000 tot €250.000 per jaar aan licenties en hosting. Dat ligt in dezelfde orde als de licenties van de zes tools samen, en dat zeggen we liever meteen.
Licenties. Voor maatwerk, meerdere vennootschappen in één database en externe koppelingen hebt u het Custom-abonnement nodig: op het moment van schrijven €44,90 per gebruiker per maand bij jaarlijkse betaling (€35,90 met de huidige promotie). Voor 430 gebruikers is dat ongeveer €232.000 per jaar. Odoo 20 heeft ook een light-licentie van €7,90, onder meer voor self-service en barcodescanners. Ga na wie daar echt onder valt: wie volledig in de software werkt, telt als volwaardige gebruiker.
Hosting. Op Odoo.sh of op uw eigen netwerk: reken op €10.000 tot €20.000 per jaar voor deze omvang.
Maatwerk onderhouden. Een module bouwen is vandaag eenvoudig. Ze onderhouden bij elke nieuwe versie is het echte werk. Bij ons zit dat in het abonnement. Werkt u met een andere partner, vraag dan wie het maatwerk na een upgrade test en herstelt, en wat dat kost.
Implementatie. Die komt er eenmalig of gespreid bij en moet terugverdiend worden door het verschil in jaarlijkse kosten. Ze staat daarom niet in de jaarvergelijking hieronder, wel in uw beslissing.
Naast elkaar
Aan de onderkant kosten beide wegen per jaar ongeveer evenveel. Aan de bovenkant ligt Odoo met maatwerk tot €250.000 per jaar lager. Dat verschil komt bijna helemaal uit de verborgen kosten, niet uit de licenties.
| Kostenpost per jaar | Zes tools naast elkaar | Odoo met maatwerk |
|---|---|---|
| Licenties | €188.000 – €315.000 | €232.000 |
| Hosting | in licenties en ERP-contract | €10.000 – €20.000 |
| Koppelingen | €20.000 – €55.000 | €0 – €10.000 |
| Dubbel werk | €30.000 – €120.000 | €0 – €20.000 |
| Beheer en beveiliging | €35.000 – €75.000 | €15.000 – €25.000 |
| Totaal | €273.000 – €565.000 | €257.000 – €307.000 |
Twee eerlijke kanttekeningen. Zit uw landschap aan de onderkant van de vork, dan is Odoo niet goedkoper en is het overzicht de enige reden om over te stappen. En de vierde verborgen kost, het ontbrekende overzicht, staat niet in deze tabel. In de praktijk is dat vaak de grootste.
Uit de praktijk: en dan komen de slimme appjes
Wat we in de praktijk zien, is dat er na de zes tools nog een laag bovenop komt. Bij een installatiebedrijf met een paar honderd bestelwagens lagen drie AI-voorstellen op tafel om de gaten tussen de systemen te dichten: een planningsagent die tussen het ERP, de agenda-app, een Excel en de mailbox werkt, een controle-app die manuele tikkingen naast de track-and-trace en de tankkaartdata legt, en een chatbot voor klantvragen. Samen ongeveer €65.600 implementatie en €52.500 per jaar, voor één bedrijf van de groep, met negen koppelingen naar zeven systemen. De licenties van die zeven systemen lopen gewoon door.
Elk van die appjes is verdedigbaar. Maar ze maken het versnipperde landschap duurder om te verlaten, niet goedkoper om te behouden. Lees: ijzerdraad tussen de applicaties →
Niet alles hoeft weg
Een aparte tool blijft soms de betere keuze, zoals een zeer diep magazijnbeheer of een complexe fijnplanning. Dan koppelen we die ene tool goed, in plaats van zes tools slecht. De toets: doet deze tool iets wat Odoo niet kan, en gebruikt uw team hem graag? Twee keer ja, dan blijft hij.
Overnames integreert u per domein, niet per bedrijf. Eerst de boekhouding in dezelfde database, als aparte vennootschap. Daarna de planning en de dienst na verkoop. Zo ziet u na de eerste fase al de cijfers van de hele groep naast elkaar.
Zelf berekenen
Odoo-tarieven voor België geraadpleegd op 18 oktober 2026 via oec.sh; Odoo past zijn prijzen geregeld aan, controleer altijd de actuele prijs. De bedragen uit de praktijk komen uit echte, geanonimiseerde voorstellen (excl. btw, afgerond). Alle andere bedragen zijn indicatieve marktprijzen voor een rekenvoorbeeld, geen offerte.
Komt u bij de laatste vraag uit op dagen in plaats van minuten, dan weet u waar de echte kost zit.
Eén inzicht van de vloer per maand.
Geen productnieuws, geen tien mails. Eén keer per maand wat we op de vloer zagen en wat u ermee doet. Uitschrijven kan altijd.