Wat kost een ERP-traject bij MPAT?
Geen tarieflijst, wel een eerlijk antwoord: een vast abonnementsbedrag per fase, dat volgt uit vijf criteria. Hieronder leest u welke, wat erin zit en wat niet, en hoe twee heel verschillende bedrijven anders scoren.
Waar het bedrag uit volgt.
Het abonnementsbedrag per fase berekenen we uit vijf criteria. U krijgt die score vóór u tekent, en we herbekijken ze als uw bedrijf groeit of de scope krimpt.
Processen
Hoeveel processen gaan in deze fase in het systeem: verkoop, aankoop, voorraad, productie, service, boekhouding. Meer processen, meer werk, hoger bedrag.
Gebruikers
Hoeveel mensen werken straks in het systeem. Niet alleen voor de licenties, ook voor opleiding, rechten en de overgang.
Vennootschappen
Eén vennootschap of meerdere, in één land of in verschillende: elke extra entiteit brengt eigen boekhouding, btw en rapportering mee.
Maatwerk
Wat de standaard niet doet en wél nodig is. Standaard eerst; maatwerk alleen waar het zijn plaats verdient, en dan gebouwd én onderhouden binnen het abonnement.
Complexiteit
Koppelingen met wat blijft bestaan, datamigratie, meerdere vestigingen, regelgeving. Hoe meer afhankelijkheden, hoe hoger de score.
Hetzelfde pakket, een heel ander bedrag.
Twee vereenvoudigde voorbeelden. Geen bedragen, wel het verschil dat de criteria maken.
Handelsbedrijf, 40 gebruikers
Eén vennootschap, één vestiging. Verkoop, aankoop, voorraad en facturatie in fase 1. Weinig maatwerk, één koppeling met de webshop. Lage score op alle vijf de criteria: een korte fase 1 en een bescheiden abonnementsbedrag, daarna maandelijks of per kwartaal langs.
Productiebedrijf, 400 gebruikers
Drie vennootschappen in drie landen, productie, kwaliteit en service erbij, koppelingen met machines en een transportplatform, en een datamigratie uit twee oude systemen. Hoge score op vier van de vijf criteria: meer fases, een hoger bedrag per fase, en een beslismoment na elk daarvan.
Waarom geen bedragen? Omdat het eerste bedrijf met het tarief van het tweede nooit zou bellen, en het tweede met het tarief van het eerste een verkeerd beeld zou krijgen. In het kennismakingsgesprek krijgt u een eerlijke indicatie, met de score per criterium erbij.