Samenwerken

Zo verloopt een samenwerking.

Na het meelopen krijgt u een plan met een fasering. Elke fase heeft een vast abonnementsbedrag en eindigt met een beslismoment. Hoelang het duurt, hangt af van de grootte en de complexiteit van uw bedrijf. Dat staat in het plan na het meelopen, niet in een brochure. Wat er op het einde staat, weten we wel: een bedrijf dat klaar is voor de noden van vandaag en vooruitkijkt naar morgen.

De fases/ 01

Vijf stappen. Na elke stap beslist u.

Kennismaken

Een gesprek van een uur, gratis. Waar loopt het vast, en zijn wij de juiste partij? U krijgt een eerlijk antwoord, ook als dat nee is.

Meelopen en analyse

Een of meer dagen op uw sleutelafdelingen, van chauffeur tot CEO. We zien de workarounds, de post-its en de plannen voor volgend jaar. Daar komt een plan uit dat klopt met de realiteit en kijkt naar de toekomst: welke processen eerst, wat standaard kan en wat niet, welke tools kunnen verdwijnen, en een fasering met per fase een timing en een vast abonnementsbedrag. Loopt er al een project met een andere partij? Dan is dit de second opinion: hetzelfde meelopen, in het systeem zoals het nu staat, met per domein een eerlijk advies: behouden, herstellen of herbouwen. Eén vast bedrag, vooraf afgesproken.

Beslismoment: doorgaan of niet

Fase 1: de basis in gebruik

Eerst de processen die uw bedrijf draaiend houden: bijvoorbeeld verkoop, aankoop, voorraad en facturatie. Gebouwd met uw eigen mensen, in Odoo of het pakket dat uit het plan komt. Geen demo, geen testomgeving: vanaf deze fase werken uw mensen in het echte systeem.

Beslismoment: volgende fase of hier stoppen

De volgende fases

Elke fase voegt één of meer domeinen toe, zeker als ze van elkaar afhangen.

Beslismoment: na elke fase opnieuw

Blijven

Na de go-live loopt het abonnement verder per maand, per kwartaal of per jaar, zoals u verkiest. We komen langs, documenteren wat in uw bedrijf veranderd is, beslissen samen over aanpassingen en doen de upgrades. Stappen we in op een bestaande omgeving, dan geldt een opzegtermijn van één maand. Hebben wij alles opgezet, dan spreken we de opzegtermijn af in het project.

Het abonnement/ 02

Eén bedrag per maand. U weet vooraf wat erin zit.

Het abonnementsbedrag volgt uit vijf criteria: het aantal processen, het aantal gebruikers, het aantal vennootschappen, de graad van maatwerk en de complexiteit van uw activiteit. U krijgt die score vóór u tekent. Groeit uw bedrijf, dan herbekijken we het bedrag samen. Krimpt de scope, dan ook.

Inbegrepen in het abonnementsbedrag	Apart, met offerte vooraf
Meelopen en procesanalyse	Software- en hostinglicenties (bij Odoo betaalt u die rechtstreeks aan Odoo)
Standaardconfiguratie en instellingen	Koppelingen met externe systemen die niet in het plan stonden
Maatwerk binnen het plan, gebouwd én onderhouden bij elke upgrade	Zware datamigraties en opkuis van historische data
Opleiding van uw team, ook nieuwe medewerkers	Support op hardware of systemen van derden
Datamigratiecontroles	Herstel na wijzigingen die zonder ons gebeurden
Versie-upgrades
Opvolgbezoek met aanpassingen, maandelijks of per kwartaal
Projectmanagement en verandermanagement

Bedragen zetten we niet op de site. Een bedrijf met drie magazijnen is geen bedrijf met één vestiging. In het kennismakingsgesprek krijgt u een eerlijke indicatie en de criteria waarop die rust. Lees hoe het bedrag tot stand komt →

Wat als/ 03

De vragen die u stelt vóór u tekent.

U stopt na een fase: u houdt alles wat gebouwd is, gedocumenteerd en overdraagbaar aan een andere partner.

Uw bedrijf groeit of de scope krimpt: het abonnementsbedrag wordt samen herbekeken.

Er komt iets bij buiten de scope van de fase: we zeggen het vooraf, met een aparte prijs, en u beslist.

Een bug in de standaardsoftware: wij stellen de diagnose en volgen het op bij de leverancier.

Licenties betaalt u rechtstreeks aan Odoo of de leverancier, niet aan ons. Als erkende partner krijgen wij daar een commissie op; ons advies hangt er niet van af, onze inkomsten komen uit het abonnement.

Eén vaste contactpersoon bij u, met tijd en beslissingsrecht. Zonder die persoon loopt elk project vast, ook het onze.

Er loopt al een project met een andere partij: dan is het meelopen een eenmalige consultancyopdracht tegen een vooraf afgesproken bedrag. Daarna beslist u of we overnemen, en start het abonnement.

Kennismaken →