ERP in abonnement: hoe werkt dat, en wat kost het?

Manuel Pattyn · oktober 2026

Kort antwoord. Een vast abonnementsbedrag per fase, berekend uit vijf criteria: processen, gebruikers, vennootschappen, maatwerk en complexiteit. Geen uren, geen meerwerkfacturen; maatwerk zit erin, gebouwd én onderhouden. Licenties betaalt u rechtstreeks aan de leverancier. Na elke fase beslist u of we doorgaan.

Wat een urenpakket doet met een project

Elke vraag wordt een kostenvraag. "Kan dit scherm anders?" betekent "wat kost dat?". Uw projectleider beheert het budget in plaats van het resultaat. Uw mensen stellen hun vragen niet meer, want elke vraag is een ticket. En meerwerk is geen uitzondering maar de regel, want een bedrijf verandert tijdens een project. Het gevolg: het systeem dat op de go-live staat, is het systeem van de offerte, niet het systeem dat u nodig heeft.

Waarom integrators toch zo werken

Omdat het veilig is voor hen. Elk uur is betaald, elk extra wordt gefactureerd. Het risico ligt bij u. Dat is geen kwade wil, het is honderd jaar gewoonte. Maar het betekent dat het belang van uw integrator niet uw belang is.

Hoe het abonnement werkt

Na het meelopen krijgt u een plan met een fasering. Elke fase heeft een vast abonnementsbedrag en eindigt met een beslismoment: doorgaan of stoppen. Binnen een fase tellen we geen uren. Een scherm anders? Een extra opleiding voor een nieuwe medewerker? Dat zit erin. Ook maatwerk zit erin, gebouwd én onderhouden: bouwen is met AI vandaag het makkelijke deel, onderhouden bij elke upgrade is het echte werk, en dat dragen wij. Wij zijn even gebaat bij een snelle, goede fase als u.

Wat er niet in zit, en waarom we dat zeggen

Het abonnement is vast binnen de scope van de fase. Komt er iets bij dat erbuiten valt, een koppeling met een extern platform dat niet in het plan stond, een zware datamigratie, dan zeggen we dat vooraf en krijgt u er een aparte prijs voor. Licenties betaalt u rechtstreeks aan de leverancier. Zoals elke erkende partner krijgen wij daar een commissie op; dat zeggen we liever zelf dan dat u het achteraf ontdekt. Onze inkomsten komen uit het abonnement, niet uit licenties. "Onbeperkt" beloven we niet, want dat bestaat niet. Wel: geen discussie over uren, nooit.

Waarom geen bedragen op de site

Omdat een bedrijf met drie magazijnen geen bedrijf met één vestiging is. Het bedrag volgt uit vijf criteria: processen, gebruikers, vennootschappen, maatwerk en complexiteit. Die score krijgt u vóór u tekent. En na elke fase beslist u opnieuw.

Dat is wat we bedoelen met walk the talk: we moeten het elke fase opnieuw verdienen.

← Alle berichten