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Collaborer

Comment se déroule une collaboration.

Après l'immersion sur le terrain, vous recevez un plan avec un phasage. Chaque phase a un montant d'abonnement fixe et se termine par un moment de décision. La durée dépend de la taille et de la complexité de votre entreprise. Elle figure dans le plan après l'immersion, pas dans une brochure. Ce qu'il y a au bout, nous le savons : une entreprise prête pour les besoins d'aujourd'hui et qui regarde vers demain.

Les phases/ 01

Cinq étapes. Après chaque étape, vous décidez.

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Faire connaissance

Une conversation d'une heure, gratuite. Où ça bloque, et sommes-nous le bon partenaire ? Vous recevez une réponse honnête, même si c'est non.

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Immersion et analyse

Un ou plusieurs jours dans vos départements clés, du chauffeur au CEO. Nous voyons les contournements, les post-it et les plans pour l'an prochain. Il en sort un plan qui colle à la réalité et regarde vers l'avenir : quels processus d'abord, ce qui peut rester standard et ce qui ne le peut pas, quels outils peuvent disparaître, et un phasage avec, par phase, un calendrier et un montant d'abonnement fixe. Un projet est déjà en cours avec un autre partenaire ? Alors c'est le second avis : la même immersion, dans le système tel qu'il est aujourd'hui, avec un avis honnête par domaine : conserver, réparer ou reconstruire. Un montant fixe, convenu à l'avance.

Moment de décision : continuer ou non
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Phase 1 : la base en service

D'abord les processus qui font tourner votre entreprise : par exemple ventes, achats, stock et facturation. Construits avec vos propres équipes, dans Odoo ou le progiciel qui ressort du plan. Pas de démo, pas d'environnement de test : dès cette phase, vos collaborateurs travaillent dans le vrai système.

Moment de décision : phase suivante ou arrêt ici
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Les phases suivantes

Chaque phase ajoute un ou plusieurs domaines, surtout s'ils dépendent les uns des autres.

Moment de décision : à nouveau après chaque phase
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Rester

Après le go-live, l'abonnement continue par mois, par trimestre ou par an, à votre choix. Nous passons, documentons ce qui a changé dans votre entreprise, décidons ensemble des adaptations et faisons les montées de version. Si nous reprenons un environnement existant, le préavis est d'un mois. Si nous avons tout mis en place, nous convenons du préavis dans le projet.

L'abonnement/ 02

Un montant par mois. Vous savez d'avance ce qu'il comprend.

Le montant d'abonnement découle de cinq critères : le nombre de processus, le nombre d'utilisateurs, le nombre de sociétés, le degré de sur-mesure et la complexité de votre activité. Vous recevez ce score avant de signer. Si votre entreprise grandit, nous réexaminons le montant ensemble. Si le périmètre se réduit, aussi.

Compris dans le montant d'abonnementÀ part, sur devis préalable
Immersion et analyse des processusLicences logicielles et d'hébergement (chez Odoo, vous les payez directement à Odoo)
Configuration standard et paramétrageConnexions avec des systèmes externes qui n'étaient pas dans le plan
Le sur-mesure prévu dans le plan, construit et entretenu à chaque montée de versionMigrations de données lourdes et nettoyage des données historiques
Formation de votre équipe, y compris les nouveaux collaborateursSupport du matériel ou de systèmes tiers
Contrôles de migration de donnéesRéparations après des modifications faites sans nous
Montées de version
Visite de suivi avec adaptations, chaque mois ou chaque trimestre
Gestion de projet et conduite du changement

Nous ne publions pas de montants sur le site. Une entreprise avec trois entrepôts n'est pas une entreprise avec un seul site. Lors de la première conversation, vous recevez une indication honnête et les critères sur lesquels elle repose. Lire comment le montant est déterminé →

Et si/ 03

Les questions que vous posez avant de signer.

Vous arrêtez après une phase : vous gardez tout ce qui a été construit, documenté et transférable à un autre partenaire.
Votre entreprise grandit ou le périmètre se réduit : le montant d'abonnement est réexaminé ensemble.
Quelque chose s'ajoute hors du périmètre de la phase : nous le disons d'avance, avec un prix séparé, et vous décidez.
Un bug dans le logiciel standard : nous posons le diagnostic et assurons le suivi auprès de l'éditeur.
Les licences, vous les payez directement à Odoo ou à l'éditeur, pas à nous. En tant que partenaire agréé, nous recevons une commission ; notre conseil n'en dépend pas, nos revenus viennent de l'abonnement.
Une personne de contact fixe chez vous, avec du temps et le pouvoir de décider. Sans cette personne, chaque projet s'enlise, le nôtre aussi.
Un projet est déjà en cours avec un autre partenaire : l'immersion est alors une mission de conseil ponctuelle à un montant convenu d'avance. Ensuite, vous décidez si nous reprenons, et l'abonnement démarre.
Faisons connaissance →

Et si on commençait par le terrain ?

Une conversation d'une heure, sans pitch ni engagement. Nous vous disons honnêtement si nous pouvons faire quelque chose pour vous, et par où nous commencerions. Pas encore prêt pour une conversation ? Faites d'abord le scan ERP : douze affirmations, deux minutes.